👥 管理團隊核心角色介紹

👑 會長（遠見者）｜ 

📌 職責說明

• 對外：拓展資源與連結
• 對內：與執行長、財務長共同服務會員
• 主持例會「會前會」及執事會會議
• 負責 會務統籌 × 專案執行 × 進度掌握與回報
• 與公關組、活動組、教育組協作，推動會員成長
• 主持每次例會並擔任主席
• 歡迎新會員，致贈會員包 🎁
• 主持抽獎、臨時動議

🎯 重要項目

• 下屆會長邀請與交接
• 會員「家人工作配置」及資料留檔
• 追蹤例會來賓，確保轉化與關懷

🧭 執行長｜ 

📌 執行團隊

• 資訊電商亮點小組

📌 職責說明

• 在例會「會前會」報告對外連結事宜
• 主持「幹部會議」及內部統籌事項
• 匯整會員出缺勤、新來賓人數、新進會員數並交由財務長
• 主導每週例會流程，擔任司儀 🎤
• 安排各組執行事項與主題報告，回顧決議與待辦事項
• 擬定例會流程表、管理各表格與來賓意見調查表，並存檔

🎯 重要項目

• 確保每次例會流暢，資訊與決策透明化
• 協調跨組運作，推動專案順利落地

💰 財務長（財秘長）｜ 

📌 職責說明

• 統籌會內所有財務管理
• 與財務組、資訊組合作服務會員
• 在例會「會前會」報告會員人數、財務事宜
  • 匯整：出缺勤、新來賓數、引薦單數、引薦金額、成交分紅
• 協助會長、執行長主持例會

👫 公關接待組

• 更新會員通訊資料、提醒邀約來賓準備事項
• 統計來賓與會員出席人數，回報執行長
• 關懷請假或遲到會員，並通報異常情況
• 安排例會座位、商品與 DM 資料擺放
• 會後三日內追蹤來賓入會意願，協助處理問題
• 協助會長進行新會員拜訪與對外聯絡
• 支援聯合行銷活動，負責專案動員與人力調度
• 收集新來賓名片，建立資料庫

💼 財務總務組

• 收支管理（入席費、月費、活動費用等）
• 財務收支記錄與報告，由財務長統一保管
• 準備例會所需表單、影印與資料管理
• 彙整會員回饋獎金，確保「讓利制度」落實
• 公佈每週引薦單數、引薦金額、成交金額與分紅
• 支援專案推動，協調財務與後勤

✨ 總結

• 會長（遠見者）：掌握方向，統籌會務，凝聚團隊
• 執行長（推動者）：統合內外事務，主導例會流程
• 財務長（守護者）：掌控財務，保障透明，支持發展

三大核心角色彼此互補，帶領整個組織在 遠見 × 執行 × 穩定 的平衡下不斷成長。

📌 六組關鍵字

#會長職責 #執行長職責 #財務長職責 #團隊核心 #會務管理 #組織架構

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👑 會長（遠見者） 

會長是團隊的「遠見者」，不僅是精神領袖，更是團隊方向與資源的統籌者。
她的任務是確保團隊 有願景、有秩序、有凝聚力。

📌 職責說明

🌍 對外職責

• 負責拓展資源，建立跨界連結
• 與外部平台、夥伴或機構對接，為團隊開創更多機會

🏠 對內職責

• 與執行長、財務長共同服務會員
• 負責整體會務統籌、專案執行、進度掌握與回報
• 主持每次例會的「會前會」及執事會會議
• 與公關組、活動組、教育組合作，保障會員的全方位支持

🎤 例會職責

• 擔任例會主席，掌控會議流程
• 歡迎新會員，致贈會員迎新包 🎁
• 主持抽獎與臨時動議，提升例會互動性

🎯 重要項目

• 下屆會長邀請：確保團隊永續傳承
• 家人工作配置：整理與分配家人任務，建立資料檔案庫
• 來賓追蹤：例會後持續關心來賓，提升入會轉化率

✨ 總結

會長是一位 遠見者 × 策略統籌者 × 凝聚者，
她代表團隊的形象，肩負開拓資源、守護文化與推動發展的使命。

📌 六組關鍵字

#會長職責 #遠見者 #會務統籌 #會員服務 #例會主席 #團隊傳承

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🧭 執行長｜Ivan 蔡翼帆

執行長是團隊的「推動者」，負責內外統籌、流程規劃與會務執行。
他的角色定位是 協調 × 落實 × 主導，確保每一次例會與專案能順利推進。

📌 執行團隊

• 資訊電商亮點小組
  👉 提供數位工具與電商資源，支援組織運營與行銷推廣。

📌 職責說明

🌍 對外連結

• 在每次例會「會前會」中，報告外部資源拓展與合作情況。

🏠 對內統籌

• 主持例會「會前會」與幹部會議，整合組織內部狀況。
• 報告並統籌內部事務，確保團隊運作透明有序。
• 匯整 會員出缺勤、新來賓人數、新進會員數，交由財務長統計。

🎤 例會主導

• 擔任每週例會的 流程規劃者與司儀。
• 安排各小組執行事項與主題報告。
• 確認並回顧「決議事項與待辦事項」。
• 擬定例會流程表，整理各表格與來賓意見調查表，並存檔備查。

🎯 重要項目

• 確保例會流程專業、流暢並有互動感。
• 統籌跨組合作，推動專案落實。
• 強化數據管理（出席率、來賓率、轉化率），為團隊發展提供決策依據。

✨ 總結

執行長是一位 推動者 × 協調者 × 司儀，
他不僅負責例會流程與數據統籌，更是團隊內外的橋樑與推進核心。

📌 六組關鍵字

#執行長職責 #例會司儀 #內外統籌 #數據管理 #專案推動 #跨組協調

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💰 財秘長

財秘長是團隊的 財務守護者，同時也是會員服務的後勤核心。
她的角色定位是 管理 × 透明 × 支援，確保財務清楚、流程順暢、會員安心。

📌 執行團隊

• 幸媛
• 林郁軒

📌 職責說明

🏠 財務核心職責

• 對內統籌、管理分會所有財務事宜
• 與財務組、資訊組共同服務會員
• 每週例會「會前會」：報告人數與財務狀況
  • 匯整數據：出缺勤、新來賓、引薦單數、引薦金額、成交分紅
• 協助會長與執行長，一同主持例會

🤝 公關接待組

• 更新會員通訊資料（電子檔）
• 提醒會員邀約來賓需準備事項
• 例會前：統計來賓人數，回報執行長
• 關懷與支援：
  • 協助請假、遲到會員
  • 若有異常，回報會長與執行長討論
• 現場接待：
  • 例會商品與 DM 擺放
  • 座位安排與互動引導
• 會後追蹤：
  • 三日內關心新來賓，協助處理入會問題
  • 協助新會員申請與拜訪
• 對外支援：
  • 聯合行銷活動的人力調度
  • 專案執行、動員、對外聯繫
• 資料收集：新來賓名片登錄與管理

📊 財務總務組

• 負責各項收支：
  • 入席費、月費、活動費用等
• 財務收支記錄與報告，由財秘長統一保管
• 準備分會表單資料（影印、整理、存檔）
• 彙整會員回饋獎金（書面化、透明化）
• 每週數據公告：
  • 引薦單數
  • 引薦金額
  • 成交金額
  • 分紅成果
    👉 落實 讓利制度 × 關懷 × 推薦 × 激勵，強化團隊能量

✨ 總結

財秘長的價值在於：

1. 財務透明：確保所有收支清楚紀錄，讓成員放心
2. 會員關懷：公關接待組保障新人與會員的融入與歸屬感
3. 後勤支援：財務總務組提供數據、表單、資源，讓會務高效運行

👉 她是 財務守護者 × 會員陪伴者 × 後勤支援者，
是團隊穩定與成長不可或缺的核心角色。

📌 六組關鍵字

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