📅 Google 日曆：你不可或缺的數位行事曆助手

🧭 認識 Google 日曆

Google 日曆（Google Calendar） 是一款功能全面又直覺好用的線上行事曆，不僅能幫助你安排每一天的工作與生活，更是現代數位職場中管理任務、掌握節奏、提升效率的關鍵工具。

無論你是忙碌的上班族、自由接案者、老師、學生或創業者，只要會用 Google 日曆，就能輕鬆整合會議、提醒、行程、任務與團隊協作，在雜亂的時代裡，找回井然有序的節奏。

✅ 為什麼 Google 日曆這麼重要？

• 📌 告別紙本記事，讓時間規劃「可視化」

• 🔔 自動提醒，不再錯過任何重要會議或交期

• 👥 可共用日曆與活動，提升團隊溝通效率

• 🖥️ 跨裝置同步，手機、平板、電腦都能即時查看與更新

• ⏱️ 與 Gmail、Meet、Tasks 完美整合，成為行動工作核心

🛠️ 主要功能說明

📆 行程安排與重複設定

• 可建立單次或每日、每週、每月固定行程

• 支援全天 / 有時段的事件記錄

🔔 多種提醒通知方式

• 可設定 Email、彈出視窗或手機推播提醒

• 可於事件前幾分鐘、幾小時、幾天提前通知

👨‍👩‍👧‍👦 共用與邀請功能

• 建立活動時可加入參與者，系統自動寄出邀請

• 可建立團隊共用日曆，所有成員即時掌握時程

🧩 多日曆分類管理

• 可建立「個人生活」、「工作任務」、「教學日曆」等不同色彩日曆

• 可自由開關顯示，避免資訊干擾

🔗 整合其他 Google 工具

• 會議邀請自動產生 Google Meet 連結

• Gmail 中提及的活動（如機票、課程、會議）自動加入日曆

• 可與 Google Tasks 結合，安排任務與提醒

🌟 使用情境範例（工作 × 生活 × 教學）

🧑‍💼【工作排程管理】

建立每日工作時段，如上午撰報告、下午內部會議，加入提醒，並與主管共用進度。

✅ 成效：避免時間重疊，提高自我掌控感與執行效率。

🏡【生活計畫提醒】

設定「每週五 18:30 買菜提醒」、「媽媽生日」、「旅行倒數 7 天提醒」等私人人生事項。

✅ 成效：減少遺忘、兼顧家庭與生活節奏，提升幸福感。

🧑‍🏫【教學與課程行程】

老師可建立「課程教案規劃日曆」與「上課日程表」，學生也能自訂每週的作業提醒與考試安排。

✅ 成效：課業規劃更有效率，減少臨時趕作業的焦慮。

✨ 結語：掌握時間，改變人生節奏

Google 日曆不只是「行程提醒工具」，更是你時間管理的數位大腦。當你學會用它安排每一段時光，你的生活也將因此更加有序、自在、平衡。

📣 現在就加入 Google 數位管理的行列，讓日曆成為你工作與生活中最強大的助手！

📅 Google 日曆：時間管理的數位智慧夥伴

🌟 Google 日曆七大特色功能

✅ 1. 跨平台同步

無論你是在手機、平板還是電腦，只要登入 Google 帳號，就能隨時隨地查看與編輯日曆內容。所有更新即時同步，不再擔心遺漏重要行程！

✅ 2. 多種行事曆管理

你可以建立多個行事曆，如「工作」、「家庭」、「興趣」、「團隊會議」等，用顏色清楚區分，讓日程視覺化、一目了然。

✅ 3. 事件邀請 + Google Meet 整合

排定活動時可邀請他人參加，系統自動發送邀請信，也可查看誰已回覆。還能直接在活動中加入 Google Meet 連結，一鍵進入會議室！

✅ 4. 彈性提醒功能

可針對每個活動設定提醒：

• 電子郵件提醒

• 手機推播通知

• 多重提醒時間設定（如前 1 天、1 小時、10 分鐘）

✅ 5. 整合 Google 生態系

與 Gmail、Google Keep、Google Tasks、Drive 等無縫整合：

• Gmail 信件可轉為行程

• Keep 筆記可加到日曆作為任務提醒

• 雲端檔案可直接附加到行程中

✅ 6. 支援第三方應用整合

可連接 Slack、Zoom、Asana、Trello 等常見工具，讓你在原有工作流程中直接讀取行程、加入會議、排定任務。

✅ 7. 自然語言輸入超方便

只需輸入像「下週二下午兩點開會」這樣的自然語句，Google 日曆就會自動識別時間與活動內容，快速新增事件！

🎯 Google 日曆的重要性

⏱️ 時間管理關鍵工具

• 有效安排工作與生活節奏

• 提前預告重要日程，減少遺漏與混亂

• 配合提醒，提升應變與行動力

🤝 團隊協作高效助力

• 可與同事共用日曆，排定共同會議或活動

• 所有變更即時同步，提升溝通效率

💖 生活品質的守護者

• 協助平衡工作與家庭時間

• 減少忘記事情所帶來的焦慮與壓力

• 讓每一天井然有序、心情更輕鬆

👥 適用對象與應用場景

🎓 學生族群

• 管理課程表、作業交期、考試倒數

• 安排讀書計畫與補習行程

💼 上班族／主管／創業者

• 規劃會議、簡報、專案進度

• 掌控每日任務與團隊行程分配

🧑‍💻 自由接案者／SOHO族

• 排定客戶會議、專案繳交、追款時間

• 可與客戶共用會議日程

👩‍👧 家庭主婦／照顧者

• 管理孩子上課、才藝班、醫療行程

• 記錄家庭大小事與購物日程

✨ 小結：讓時間變得有價值的工具

📌 Google 日曆不只是「行程表」，它是一個會替你管理生活的智慧小秘書！
你可以用它掌握今天的節奏，也可以規劃未來一週、一個月、甚至一年的人生計畫！

🧠 一旦開始使用，你就會發現——不是你在追時間，而是時間開始聽你的話。

📅 Google 日曆進階操作與共用實作教學

打造你的雲端行事曆中心，從個人管理到團隊共享全面掌握

🧭【主要課程單元】

✅ 單元 6-1｜Google 日曆的基本使用

• 建立日曆事件（單次 / 重複 / 全天）

• 設定提醒通知（手機推播 / 郵件）

• 活動分類與多色標示管理

• 與 Gmail/Meet/Keep 整合使用

✅ 單元 6-2｜分享及共用 Google 日曆

• 如何邀請他人加入活動

• 如何設定「共用權限」（檢視 / 編輯 / 建立）

• 與沒有 Google 帳號的人分享日曆（透過連結 or iframe 嵌入）

• 建立「團隊日曆」或「部門日曆」，促進工作協調

✅ 單元 6-3｜Google 日曆 App 的使用技巧

• 行動版操作（Android / iOS）同步設定

• 行動提醒通知、快速語音新增活動

• 如何將桌面日曆與手機日曆保持即時同步

• 移動中也能掌握行程、加入會議、安排任務

🌟【課程特色亮點說明】

📣【共用日曆 × 團隊協作】

Google 日曆不只是個人時間管理工具，更是團隊溝通協作的整合平台，可以公開、共享、訂閱與跨工具串接。

🔓 公開日曆功能與應用實例

• 📅 建立可讓外部訪客訂閱的「公開活動行事曆」
  ⤷ 如課程時間表、公開講座、活動排程