📋 Google 表單製作課程

輕鬆學會問卷、報名表、訂購單，打造你的數位資料收集力！

🎯 課程目標

本課程將帶您從零開始，學會製作各種實用的 Google 表單，並深入活用進階技巧與應用場景，達成自動收集、彙整、分析資料的數位化目標。

📘 課程大綱與內容重點

1️⃣ 認識 Google 表單（Google Forms）

• Google 表單的定位與用途

• 如何從 Google 雲端硬碟建立新表單

• 表單與 Google 試算表（Sheets）整合關係

2️⃣ 表單常用功能介紹

• 單選、多選、下拉選單、段落文字題型

• 數字／日期／時間／簡答驗證條件

• 必填欄位、預設答案設定

3️⃣ 善用「區段」與「邏輯跳轉」設計結構化表單

• 使用區段分頁管理長表單

• 設定條件邏輯：如填「是」跳至特定題組

• 建立不同使用者路徑的專屬填寫流程

4️⃣ 表單設計與使用技巧

• 自訂主題顏色與圖片背景

• 表單標題與說明撰寫技巧

• 回應限制與匿名設定

• 限時填答 / 自動截止收件方式

5️⃣ 實作練習一：加入圖片與影片元素

• 圖片題型與示意圖嵌入

• 嵌入 YouTube 教學影片、活動介紹影片

• 設計有互動感的問卷與課程介紹表單

6️⃣ 自動回覆設定與通知

• 提交後訊息自訂說明（感謝詞、自動跳轉連結）

• Google 表單回覆者自動接收回條（含內容摘要）

• 搭配外掛 AutoCrat 寄出 PDF 報名通知（進階應用）

🛠️ 實作任務練習

✅ 實作一：課程報名表單

• 包含基本資料、上課時間選擇、提醒條款確認

• 自動回覆設定 + 表單限額

✅ 實作二：銷售頁表單

• 產品資訊＋購買數量＋付款方式

• 建立「自動統計訂購數量 + 回應彙整報表」

✅ 實作三：活動調查問卷

• 使用單選、多選、線性刻度與意見回饋題型

• 分析圖表結果並產出調整建議

✅ 實作四：產品訂購單

• 分區顯示多樣商品、付款資訊、地址輸入

• 自動通知接單負責人（可整合 Google Apps Script）

🧩 教學方法

• 案例導入 × 主題講解 × 操作練習

• 分組實作表單設計任務

• 即時討論與問題解決指導

• 結合學員自身需求客製表單應用

📱【打造行動辦公室】

用Google工具＋Xmind打造高效辦公流，隨時隨地啟動你的行動力！

🎯 課程簡介

在行動化、遠距化、雲端化已成為日常的今日，掌握好一套行動工作流程，等於為自己打造了一個「隨身辦公室」。

本課程將帶你整合 Gmail、Google 日曆、Google 文件、Google Hangouts（Meet）與 Xmind 心智圖五大工具，讓你在任何地方、任何裝置都能快速處理郵件、安排日程、召開會議、撰寫文件、整理思緒，不受時間地點限制，打造真正的數位敏捷工作模式！

🧩 課程五大單元內容

✅ 單元一：把瑣事清空｜Gmail 郵件管理技巧

📌 學習目標：用GTD方法管理 Email，讓你的收件匣不再是壓力來源。
🔍 學習重點：

• 利用篩選器自動分類郵件

• 使用星號、標籤管理代辦事項

• 設定延後傳送、自動回覆與郵件提醒

• 整合 Google Tasks 建立行動清單

📈 效果：讓你的郵件成為任務清單，而非待辦黑洞！

✅ 單元二：讓行程有序｜Google 日曆管理技巧

📌 學習目標：打造專屬的時間規劃系統，不再遺忘任何會議、任務或生日。
🔍 學習重點：

• 建立多個日曆區分生活/工作/團隊

• 設定重複事件與多層提醒

• 與 Gmail、Meet、Keep 整合

• 共用日曆與團隊同步排程

📈 效果：從雜亂到條理，讓時間安排成為生產力引擎！

✅ 單元三：實戰雲端會議｜Google Meet 操作技巧

📌 學習目標：快速掌握視訊會議工具，提升遠端溝通與團隊效率。
🔍 學習重點：

• 安排會議與建立 Google Meet 連結

• 共用螢幕與投影簡報技巧

• 使用白板功能與錄影記錄教學

• 緊急遠距會議啟動流程模擬

📈 效果：不論團隊在何處，都能立即連線開會，保持專案進度。

✅ 單元四：最高效率溝通｜Google Docs / Sheets / Slides 協同編輯實作

📌 學習目標：用 Google 文件系統讓多人工作不再版本混亂、來回修改
🔍 學習重點：

• 建立共用文件、設定權限（可讀 / 可編輯）

• 使用建議模式、留言標註、版本歷史追蹤

• 多人同時線上編輯與會議同步協作

• Sheets 數據視覺化 + Slides 製作即時簡報

📈 效果：加速專案討論決策，減少溝通時間與重工成本！

✅ 單元五：打造學習與執行地圖｜Xmind 心智圖應用技巧

📌 學習目標：用心智圖整理目標、計劃與學習結構，形塑行動力與邏輯力。
🔍 學習重點：

• 建立專案／學習／事業發展的心智圖藍圖

• 匯出成 PPT、PDF、行動任務表

• 搭配 Google 任務與日曆實作規劃

• 將雜亂思緒轉化為有行動力的結構

📈 效果：讓想法有結構、工作有節奏、目標有落點！