📊 為什麼要學 Google 表單？

在不增加預算、不增加人力的情況下，做到更聰明的數據蒐集與流程管理！

❓ 真實困境你是否也遇過...

🔹 老闆叫你做市場調查，卻說沒預算？
🔹 每次團購都搞得天昏地暗、資料亂七八糟？
🔹 課程報名、活動統計都還用紙筆或手動 Excel？

👉 這時候，只要學會Google 表單，你的處理效率就能瞬間提升數倍！

✅ 學會 Google 表單能帶來什麼好處？

1. 0 成本、無需技術門檻

• 只要有 Google 帳號就能使用

• 不需程式設計能力，也能製作專業問卷或統計工具

2. 節省 80% 時間、避免錯誤

• 自動彙整資料到 Google Sheet

• 自動通知、條件跳轉，取代人力計算與核對

3. 專業度大升級

• 表單可插入圖片、影片、品牌識別元素

• 看起來就像精緻的專業後台，對外形象更完整

🛠️ 常見應用技巧與設定說明

🔧 自動回應通知設定

1. 點選「回應」頁籤 → 進入「查看回應」→ 自動連接 Google Sheet

2. 在試算表中點「工具」→「通知規則」

3. 可設定：

   • 每次提交時發 Email 通知

   • 每日摘要報告

🖼️ 圖片與縮圖問題處理

如果在 Windows 8 中看不到圖片縮圖，請確認：

• 【檔案總管 → 檢視】→ 勾選 不要勾選「一律顯示圖示，不顯示縮圖」

✨ 表單使用技巧彙整

▪️ 標題設計與引導語

• 一句明確標題＋一句親切邀請參與文字，增加填寫意願

▪️ 圖文／影片引入

• 可加入產品圖片、教學影片、品牌 Logo，加深印象與說服力

▪️ 分頁與跳轉技巧

• 使用「分段」功能將表單視覺化區塊整理

• 配合「根據答案跳轉」功能，建立條件式填寫邏輯（例如：只讓回答「有興趣」的人看到報名表）

🧩 三大應用場景舉例

💼 職場應用

• 市場問卷調查（自動整合並可視化圖表）

• 客戶滿意度調查（回饋分析即時）

• 員工工作回報／請假表單

🛍️ 團購與社群經營

• 團購登記表單（自動統計品項、數量）

• 訂單資料＋自動分類報表

• 消費者回購意願調查

📚 教育與課程訓練

• 課程報名表單（含繳費資訊）

• 課後回饋調查

• 線上作業／課前測驗

📘 Google問卷教學｜只要7步驟，打造專業數位表單

打造一份兼具美感、邏輯與實用的 Google 表單，其實只要七個步驟，適合用於報名、投票、調查、訂購單等各種場景！

✅ Step 1｜建立表單

• 登入 Google 帳號 → 前往 Google表單 → 點選「空白表單」開始

✅ Step 2｜編輯表單

• 填寫標題、副標題與說明文字

• 開始新增問題（單選、多選、簡答、段落等）

✅ Step 3｜設計表單

• 新增圖片、影片、Logo

• 使用「分段」分頁，讓表單更有層次感

• 設定主題顏色、背景圖片

✅ Step 4｜進階設定

• 開啟「收集電子郵件地址」

• 限定每人只能回覆一次

• 問題的條件跳轉（根據選項導向不同問題）

• 啟用「確認訊息」的自訂內容

✅ Step 5｜協作設定

• 點右上角「⋮」選單 → 選擇「新增協作者」

• 可與同事共同編輯與查看問卷內容

✅ Step 6｜發送表單

• 可用：Email、連結、QR Code、嵌入網站

• 可縮短連結，也可轉成 LINE 分享連結

✅ Step 7｜分析回覆

• 點「回覆」→ 查看摘要圖表、個別回覆

• 連結到 Google Sheets 做進一步統計、排序、圖表化分析

👉 推薦加裝外掛工具如：Form Publisher、Certify'em、FormLimiter，可大幅擴充表單功能。

📊 投票活動實務規劃建議｜以「珍奶票選」為例

🎯 目標：舉辦一場兼具公平性、趣味性、導流力的品牌票選活動。