以台北為例 #可以申請的補助 #需準備的資料

以 台北公司／台北協會 的實務角度，幫你一次整理 「下半年度出國參展」可申請的政府補助、可執行項目、補助內容與操作策略，走的是 實戰 × 行銷 × 組織可落地 的路線 🚀🌍

一、誰可以申請？（台北單位適用對象）🧭

只要你是以下身分之一，都具備資格基礎：

• ✅ 台北市登記之 公司（有限公司／股份有限公司）
• ✅ 台北市立案之 公協會／產業協會／學會
• ✅ 有明確海外市場目的（拓銷、招商、品牌曝光）

👉 重點不是規模大小，而是「是否有清楚的出國拓銷計畫」

二、主要可申請的補助來源（重點整理）💰

1️⃣ 經濟部國際貿易署（最核心）

經濟部國際貿易署

🔹 補助類型

• 出國參展（實體）
• 海外拓銷團
• 國際展覽攤位

🔹 可補助內容

• ✈️ 機票（部分）
• 🏨 住宿（部分）
• 🧱 攤位費
• 🎨 展場設計與輸出

🔹 補助金額概念

• 單一展覽約 5–30 萬元／家
• 協會帶團可更高（依案核定）

2️⃣ 中華民國對外貿易發展協會（TAITRA）

中華民國對外貿易發展協會

🔹 角色定位

• 幫你「辦到好」的單位
• 很多展覽本身就「內含補助」

🔹 適合對象

• 第一次出國參展
• 想降低行政與執行成本的公司

🔹 優勢

• 攤位、買主媒合、翻譯一次到位
• 不用自己處理太多文件 👍

3️⃣ 台北市政府產業發展局（加分項）

台北市政府產業發展局

🔹 補助特色

• 搭配「城市品牌／產業升級／國際曝光」
• 對協會、聯盟型計畫特別友善

🔹 常見補助方向

• 國際交流
• 城市行銷
• 創新產業海外展示

三、出國參展「可以報補助」的執行項目清單 🧩

實務上，以下項目最容易過👇

📦 參展直接成本

• 攤位租金
• 展場裝潢、輸出物
• 樣品運輸（部分）

✈️ 人員相關

• 機票（經濟艙）
• 基本住宿費
• 隨團必要人員（1–2 人）

📣 行銷推廣

• 英文型錄
• 海外品牌形象素材
• B2B 商務簡報

👉 不能報的通常是：

• 純娛樂行程
• 與展覽無關的旅遊
• 過度豪華支出

四、公司 vs 協會：申請策略差在哪？⚖️

🏢 公司單位（快、準、輕）

• 補助金額較小
• 文件簡單
• 適合「單點市場測試」

🏛 協會單位（大、穩、可擴散）

• 補助金額高
• 可「帶團申請」
• 可整合：
  • 聯合品牌
  • 產業形象館
  • 國際論壇

👉 如果你想把參展「升級成招商＋曝光＋組織影響力」
👉 用協會名義超加分🔥

五、下半年度操作時間軸（超重要）⏰

🟠 現在～3 個月前

• 選定展覽
• 擬定拓銷計畫
• 開始補助申請

🟢 展前 1–2 個月

• 核定補助
• 確認攤位與行程

🔵 展後 1 個月內

• 成果報告
• 憑證核銷
• 撥款入帳 💸

六、行銷顧問角度的關鍵提醒（很重要）⚠️

✨ 補助不是重點，策略才是

• 政府在看的是：
  👉「你怎麼幫台灣產業走出去？」

✨ 寫計畫時一定要出現

• 海外市場分析
• 預期合作成果
• 後續商機延伸

✨ 協會型計畫＝放大器

• 一次出國
• 多家曝光
• 多層合作
• 超好核 🔥

如果你需要，我也可以下一步直接幫你做👇

• 📄「出國參展補助申請架構範本」
• 🎯「公司 vs 協會 最適申請路線建議」
• 🤝「出國參展 × 招商 × 品牌曝光整合方案」

一句話：
👉 下半年的國際舞台，現在佈局，剛剛好。 🌍✨

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#出國參展
#國際拓銷
#台北企業
#產業協會
#全球市場

一、第一層｜單位基本資料（一定要有）📂

這一層是 資格審查關卡，缺一個就可能被退件👇

🏢 公司／協會身分文件

• ✔ 公司登記證明（或商業登記）
• ✔ 協會立案證書（協會必備）
• ✔ 最近一期變更登記表
• ✔ 統一編號

👤 負責人與聯絡資訊

• ✔ 負責人身分證影本
• ✔ 聯絡人姓名／電話／Email
• ✔ 公司或協會官方地址

👉 重點提醒
文件一定要「最新版本」，過期是最常見 NG 原因 ⚠️

二、第二層｜出國參展計畫書（審查最看重）🔥

這一份文件，決定 補助金額高低，不是形式而已。

📘 基本計畫資訊

• 參展國家／城市
• 展覽名稱與舉辦單位
• 展期日期
• 參展人數（建議 1–2 人）

🎯 參展目的（一定要寫清楚）

建議直接用這三類語言👇

• 海外市場拓銷
• 國際品牌曝光
• B2B 商務合作／招商

🌍 海外市場說明

• 為什麼選這個國家？
• 當地市場需求或趨勢
• 與你產業的關聯性

👉 行銷角度加分寫法
不是「我們要去參展」
而是「我們要協助台灣產業進入＿＿市場」✨

三、第三層｜參展執行內容（讓政府放心）🧠

這一段是為了證明：
👉 你不是去旅遊，是去做事

🧱 展場執行項目

• 攤位型式（標準攤位／形象館）
• 展示內容（產品、服務、技術）
• 現場互動方式（展示、洽談）

📣 行銷與曝光安排

• 英文型錄或簡介
• 商務簡報（B2B）
• 名片、QR code、品牌素材

🤝 商務成果設定（一定要寫）

• 預計洽談家數
• 潛在合作類型
• 後續聯繫或代理機會

四、第四層｜經費預算表（核銷關鍵）💰

這一張表是 補助是否核定的核心之一

📊 可列項目（建議）

• 攤位費
• 展場設計／輸出
• 機票（經濟艙）
• 住宿（基本型）
• 宣傳物製作

❌ 不建議列入

• 旅遊行程
• 高級飯店
• 與展覽無關支出

👉 原則一句話
「必要、合理、可被理解」就好，不要浮誇 🚫

五、第五層｜附件佐證資料（加分用）⭐

不是每案都要求，但有就加分

• 📸 過去參展照片
• 📰 媒體曝光紀錄
• 🤝 合作夥伴簡介
• 📄 國際買主邀請信（如果有）

六、第六層｜行政文件（最後一關）📝

📑 常見必備文件

• 補助申請表（官方格式）
• 切結書
• 個資同意書
• 用印文件（公司大小章）

👉 協會案件 通常還會加：

• 理監事名冊
• 會員名單
• 帶團成員說明

七、實戰小提醒（很多人卡在這）⚠️

💡 時間一定要抓早

• 通常要「展前 1–3 個月」送件

💡 文字要站在政府視角

• 不是賺多少錢
• 是帶動什麼產業、曝光什麼品牌

💡 協會案永遠比單一公司好過

• 規模大
• 擴散性強
• 政策配合度高 🔥

八、我可以再幫你做到哪一步？🚀

如果你要更快，我可以直接幫你👇

• 🧩 整理成「一份完整補助申請包清單」
• ✍️ 幫你寫「可直接送件的參展計畫書範本」
• 🏛 建議你「公司 or 協會」哪條路最划算
• 🌍 幫你把參展升級成「招商＋品牌＋補助」整合案

一句話總結：
👉 資料準備得好，補助就只是流程，不是運氣。

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#補助申請文件
#國際行銷
#產業拓銷
#台北企業

✅ 先給結論（重點先看）🔥

👉 如果目標是「拿到最多補助款＋一次帶多家廠商」
👉 90% 情況下：用「協會名義統一申請」會比「各廠商自己申請」拿得多、也更穩

但⚠️
正確做法不是二選一，而是「主協會 × 副廠商」的組合打法
下面我用實務幫你拆解。

一、兩種做法的「補助差異」直接對照 ⚖️

🏛 方案 A｜「協會統一辦理（強烈推薦）」

適合你們現在的狀況

補助特性

• ✔ 補助金額 高
• ✔ 審查邏輯偏「產業推動」
• ✔ 可一次涵蓋多家廠商
• ✔ 韓國市場（重點國家）非常加分 🇰🇷

補助範圍

• 聯合攤位／台灣形象館
• 協會人員＋部分廠商人員
• 展場設計、共同輸出
• 商務媒合活動

📌 實務數字概念

• 協會整案：30–100 萬以上（依規模）
• 廠商越多、整體規模越清楚 → 補助越好看

🏢 方案 B｜「廠商各自申請」

補助特性

• ✔ 流程單純
• ❌ 補助金額 低
• ❌ 每家要自己寫、自己跑流程
• ❌ 不利於團體整合

📌 實務數字概念

• 單一廠商：5–15 萬／家
• 10 家廠商＝10 份文件＝行政爆炸 💥

二、為什麼「去韓國」更適合用協會名義？🇰🇷✨

從政府審查角度來看，韓國是👇

• 🔹 重點亞洲市場
• 🔹 科技、醫美、設計、內容、製造都對口
• 🔹 台韓 B2B 合作潛力高

👉 審查最愛看到的是：

「由台灣協會組團，帶領多家廠商，建立台灣產業形象」

這一句話，本身就是 加分關鍵字 🔥

三、實戰最佳解法（補助最大化）💡

⭐「主協會申請 × 廠商配合」模式（最強）

怎麼做？

1️⃣ 協會名義提出一個「整體出國參展計畫」

• 產業主題
• 韓國市場說明
• 聯合攤位

2️⃣ 廠商成為「參展成員」

• 列入名單
• 分配展示區
• 協會統一對外

3️⃣ （進階）
若有「旗艦廠商」
👉 可額外再用公司名義申請其他小型補助

四、補助款實際會怎麼「算」？💰

以 協會 × 10 家廠商 × 韓國展 為例（概念）：

• 聯合攤位費：補助 ✔
• 展場設計輸出：補助 ✔
• 協會代表人員：補助 ✔
• 廠商人員（部分）：補助 ✔

👉 平均分攤後

• 每家實際負擔大幅下降
• 補助效益 > 各自申請 2–3 倍以上

五、什麼情況「不適合」用協會？⚠️（少數）

• 只有 1–2 家廠商
• 廠商彼此產品高度競爭、不願聯合
• 各自已有海外代理、策略完全不同

👉 但你現在描述的是「很多廠商」
👉 非常適合協會主導

六、我給你的專業建議（直接可用）🎯

✔ 用協會當主體申請補助（一定）
✔ 把廠商包進來，不要讓大家各自跑
✔ 韓國定位成「產業示範市場」
✔ 文件語言以「台灣產業輸出」為核心

下一步我可以直接幫你做的事 🚀

如果你要，我可以直接幫你👇

• 🧩 設計一個「協會韓國參展補助計畫架構」
• 📋 幫你算「幾家廠商＝補助最大甜蜜點」
• ✍️ 寫好「政府最愛看的韓國參展說帖」
• 🏛 判斷是否要 協會＋個別廠商雙軌申請

一句話總結：
👉 去韓國、多家廠商＝協會出面，補助才會放大。

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#產業聯盟
#補助最大化

✅ 一句話總架構（先記住）🧠✨

👉 協會 = 主辦與決策中心
👉 顧問 = 計畫總控與專業執行中樞
👉 廠商 = 內容輸出與成果創造者

這樣分工，補助最好過、事情最好做、責任最清楚 💯

一、三方角色定位總覽（一定要這樣切）⚖️

🏛 協會｜「名義主體＋資源整合者」

協會不是做雜事，而是做「決策與背書」

協會負責的事

• ✔ 以協會名義對政府申請補助
• ✔ 擔任「主辦單位」
• ✔ 統籌廠商名單與資格
• ✔ 對外代表台灣產業形象
• ✔ 用印、核章、正式對外文件

👉 協會的價值是「高度與正當性」，不是執行細節

🧑‍💼 顧問｜「整體計畫管理者（PMO角色）」⭐（你說的重點）

顧問不是跑腿，是 整個專案的「大腦與節奏控制器」

顧問負責的事（非常關鍵）

• 🔹 整體參展策略規劃
• 🔹 補助計畫書撰寫與整合
• 🔹 時程控管（政府、展覽、廠商）
• 🔹 廠商溝通與進度追蹤
• 🔹 協會與廠商之間的「翻譯者」
• 🔹 成果彙整與結案報告

👉 顧問 = 讓事情「照計畫發生」的人 🚀

🏢 廠商｜「內容與成果提供者」

廠商不用懂補助，但要配合規則

廠商負責的事

• ✔ 提供產品／服務介紹
• ✔ 提供品牌素材（LOGO、型錄）
• ✔ 指派參展人員
• ✔ 現場洽談、創造成果
• ✔ 展後提供成果數據

👉 廠商只要「專心賣與談合作」即可 💼✨

二、實戰型分工表（超好用）🧩

🟦 計畫前期（申請補助）

• 協會：確認方向、同意主題
• 顧問：寫計畫、整合資料、對接政府
• 廠商：提供基本資料、參與意向

🟨 計畫中期（展前準備）

• 協會：對外公告、會員整合
• 顧問：控時程、統一規格、會議管理
• 廠商：準備產品、簡報、素材

🟩 計畫執行（韓國參展）

• 協會：對外代表、形象露出
• 顧問：現場協調、問題排除、成果紀錄
• 廠商：實際洽談、接觸買主

🟪 計畫後期（結案核銷）

• 協會：核章、正式提交
• 顧問：成果報告、核銷資料整理
• 廠商：提供洽談成果與回饋

三、顧問角色 ⚠️

我強烈建議👇
👉 顧問一定要有正式的「專案顧問合約」

顧問合約中一定要寫的重點

• 📌 顧問為「整體計畫管理與協調單位」
• 📌 不承擔政府補助審核責任
• 📌 廠商配合義務（文件、時程）
• 📌 協會為最終決策單位

👉 這樣 顧問不會被當免費勞工，協會也安心 ✅

四、最常見失敗原因⚡

❌ 協會什麼都要管 → 內耗
❌ 廠商各自為政 → 時程炸裂
❌ 顧問沒有權限 → 計畫失控

✅ 正解是：

協會定方向
顧問管流程
廠商拚成果

五、我給你的「顧問型專業建議」🎯

✔ 顧問 = 單一窗口（Single Point of Contact）
✔ 所有訊息「顧問彙整 → 協會決策」
✔ 廠商只對顧問，不直接對政府
✔ 協會只管大方向，不陷入細節

這樣做，整個計畫會非常順 🚀

六、如果你願意，我可以直接幫你做到這些 👇

• 🧩 幫你畫一張「三方分工權責圖」
• 📄 幫你寫「顧問角色說明（可放補助計畫）」
• ✍️ 幫你做「顧問合約關鍵條款草案」
• 🇰🇷 幫你把「韓國參展」做成可複製的年度模式

最後一句送你 🌍✨

👉 真正成功的國際計畫，不是誰做最多，而是每個人做對的位置。

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