企業出國參展補助

企業資料填寫範本（Word 版）

（請企業依實際狀況填寫，未適用者請註明「不適用」）

一、企業基本資料

1. 公司名稱（全名）：
2. 統一編號：
3. 公司登記地址：
4. 公司聯絡電話：
5. 公司官方網站（如有）：
6. 公司成立年份：
7. 公司主要營業項目：

二、負責人與聯絡窗口資料

（一）公司負責人

1. 負責人姓名：
2. 職稱：
3. 聯絡電話：
4. Email：

（二）本次專案聯絡窗口

1. 聯絡人姓名：
2. 職稱：
3. 行動電話：
4. Email：

三、公司與產品／服務簡介（對外使用）

請提供可對外使用之介紹內容（建議 300–500 字）

1. 公司簡介（中或英文）：

（請填寫）

2. 主要產品／服務說明：

（請條列說明）

• 產品／服務一：
• 產品／服務二：
• 產品／服務三（如有）：

3. 是否已有海外市場或出口經驗：
   □ 無
   □ 有（請簡述國家／市場）

四、本次韓國參展配合說明

1. 參展主要目的（可複選）：
   □ 海外市場拓銷
   □ 尋找代理／經銷商
   □ 品牌曝光
   □ 商務合作洽談
   □ 其他：__________

2. 預計參展人員人數：
   □ 1 人
   □ 2 人

3. 希望在展會中達成的成果（簡述）：

（請填寫）

五、展示與行銷素材提供清單（請確認）

請確認以下資料是否可提供給協會／顧問整合使用：

□ 公司 LOGO（AI / PNG 檔）
□ 產品或服務照片（清楚可輸出）
□ 中英文產品或服務簡介
□ 名片電子檔（如有）

六、展後成果配合說明（必要）

企業同意於展會結束後，配合提供以下成果資料作為整體計畫結案使用：

□ 洽談家數
□ 潛在合作或代理數
□ 展後簡要回饋說明

七、企業配合聲明

本人／本公司確認以上填寫資料屬實，並同意配合本次由協會統籌之韓國參展計畫，提供必要資料及成果回報，供專案整體執行與補助結案使用。

公司名稱：

負責人或授權代表簽名：

日期：　　年　　月　　日

企業出國參展補助

完整資料清單（協會代辦 vs 企業自行申請）

一、兩種申請情境先說清楚（避免搞混）

情境 A｜由「協會統一申請」，企業配合提供資料（最常見、成功率最高）

• 協會是申請主體
• 企業是「參展成員／配合廠商」
• 企業 不需要 自己跑政府流程
• 企業只需提供指定資料

情境 B｜企業自行向政府單位申請

• 企業是申請主體
• 企業需自行完成所有文件、申請、核銷
• 行政負擔較重，但彈性較高

二、【共同必備】企業一定要準備的資料（不論哪種情境）

1. 企業基本資料

• 公司登記證明或商業登記證
• 統一編號
• 公司地址、電話、Email
• 負責人姓名

2. 企業對外介紹資料（非常重要）

• 公司簡介（中或英，約 300–500 字）
• 主要產品／服務說明
• 海外市場或出口經驗（若有）

建議準備：

• Word 或 Google 文件版本
• 不要只給簡報截圖

3. 參展相關基本資訊

• 參展國家與城市
• 參展目的（拓銷、找代理、品牌曝光等）
• 預計參展人數（通常 1–2 人）

4. 聯絡窗口資料

• 專案聯絡人姓名
• 職稱
• 手機
• Email

三、情境 A｜協會「統一申請」時，企業需提供的資料清單

企業必交資料（給協會／顧問）

（一）企業資格文件

• 公司登記證明影本
• 負責人身分證影本（部分補助案會需要）

（二）參展配合資料

• 企業參展同意書（或切結書）
• 同意配合協會之展場規範與成果回報

（三）展示與行銷素材

• 公司 LOGO（AI / PNG）
• 產品照片（清楚、可用於輸出）
• 英文或中英文產品簡介

（四）成果回報配合資料（展後）

• 洽談家數
• 潛在合作或代理數
• 展後回饋問卷或簡要說明

重點說明給企業聽：
「你不用懂補助，只要把資料準備好、展後配合回報即可。」

四、情境 B｜企業「自行申請」時，完整資料清單（行政完整版）

1. 企業資格文件（正式版）

• 公司登記證明
• 最近一次變更登記表
• 負責人身分證影本

2. 補助申請文件

• 政府補助申請表（指定格式）
• 參展計畫書（需自行撰寫）
  內容通常包含：
  • 參展目的
  • 市場分析
  • 執行方式
  • 預期成果

3. 經費預算表

• 攤位費
• 機票
• 住宿
• 行銷輸出
• 其他必要支出

注意：

• 不可列旅遊、非必要支出
• 金額需合理、可核銷

4. 展會證明文件

• 展會官方邀請函或報名證明
• 攤位確認文件
• 展會簡介資料

5. 核銷與成果文件（展後）

• 機票、住宿、攤位費正式發票
• 付款證明
• 成果報告（政府指定格式）

五、協會對企業最清楚的一句話說明（建議直接用）

若由協會統一申請，
企業只需提供基本資料、展示素材與成果回報，
行政與補助流程由協會與顧問統籌處理。

若企業自行申請，
則需自行完成所有申請、文件與核銷作業。

六、實務建議（非常關鍵）

• 廠商超過 3–5 家
  → 一定建議走「協會統一申請」
• 想降低行政風險與時間成本
  → 不要讓企業各自跑流程
• 顧問角色
  → 協助「資料規格化、時程控管、成果彙整」

七、我可以再幫你直接補齊的東西

如果你需要，我可以直接幫你做：

• 「給企業用」的一頁式資料清單 PDF
• 企業資料填寫範本（Word / Google 表單）
• 協會內部用的「收件檢查表」
• 顧問專用的企業資料標準格式

這份清單本身，已經是 「照表收件，就不會漏」 的等級。